KansoStack.
ОТРАСЛЬ // КОФЕЙНИ ФОРМАТА «С СОБОЙ» И МИКРО-ПЕКАРНИ

IT и автоматизация для кофейни формата «с собой» и микро-пекарни

Автоматизация кофейни формата «с собой» или микро-пекарни — это не про абстрактное масштабирование, а про затыкание дыр, куда ежедневно утекают деньги. Без жесткого контроля склада и кассы вы теряете до 20% выручки просто потому, что бариста продает зерно мимо кассы или сыплет ингредиенты на глаз.

Стандартные системы вроде iiko, Saby Presto или Контур.Маркет закрывают базовый учет, но часто превращаются в «черный ящик» из-за ошибок при внедрении. Слишком сложные кассовые интерфейсы замедляют обслуживание, а небрежно занесенные техкарты ломают аналитику фудкоста. Наша задача — связать кассу, склад и аналитику так, чтобы вы видели реальную себестоимость каждой чашки в режиме онлайн.

4разборов внедрений
4направлений работ
8+ летв коммерческой разработке
Обсудить проект
ГДЕ УТЕКАЮТ ДЕНЬГИ
💸
Воровство и продажи мимо кассы
Без жесткого складского учета персонал продает напитки в обход системы, унося до 20% вашей ежедневной выручки.
🥛
Перерасход и ошибки техкарт
Отсутствие контроля рецептуры приводит к незаметному перерасходу дорогого молока, зерна и сиропов, уничтожая маржу.
📦
Упущенная выгода из-за остатков
Когда гость уходит из-за отсутствия стаканчиков или молока, вы теряете не только чек, но и LTV клиента.
🖥️
Перегруженные ресторанные интерфейсы
Сложный софт замедляет работу бариста на точке с высоким трафиком, создавая очереди и раздражая покупателей.
РАЗБОРЫ ВНЕДРЕНИЙ

Что мы уже разобрали для этой отрасли

ЭКОНОМИКА

Интеграция учетных систем, настройка обмена данными и запуск кастомных отчетов для кофейни обойдутся в 85 000–175 000 рублей под ключ.

Рассчитать проект →
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Можно ли на старте вести учет в Excel для экономии?
Это ошибка. Ручной учет быстро накапливает погрешности, из-за чего реальные остатки расходятся с бумажными. Проще и дешевле сразу внедрить легкую систему уровня iiko Mini, чем потом вручную разгребать пересортицу на складе.
Как автоматизация помогает бороться с воровством бариста?
Система сопоставляет пробитые чеки с автоматическим списанием ингредиентов по техкартам. Любое несовпадение объема закупленного молока или зерна с проданным объемом кофе сразу подсвечивается в отчете для владельца.
Что делать, если персонал саботирует заполнение данных в систему?
Проблема решается упрощением интерфейса POS-терминала и внедрением жестких регламентов. Если интерфейс кассы понятен, а за несвоевременное проведение инвентаризации привязана финансовая мотивация, саботаж прекращается.
Я нахожусь за границей. Как мы организуем работу и оплату?
Разница в часовых поясах не мешает работе — мы ведем задачи в таск-трекере с прозрачным статусом. Оплату принимаем в рублях на российское юрлицо или в валюте на зарубежный счет, все закрывающие документы подписываем удаленно через ЭДО.

Разберём вашу задачу за 60 минут

Покажем архитектуру, назовём срок и бюджет до старта. Без воды и продавцов.

Обсудить проект