ОТРАСЛЬ // КЛИНИНГОВЫЕ КОМПАНИИ И ФАСИЛИТИ

IT и автоматизация для клининговых компаний и фасилити

Клининговый и фасилити-бизнес теряет маржинальность на стыке двух проблем: бесконтрольного расхода химии и фальсификации рабочих смен на объектах. Когда учет ведется в Excel или мессенджерах, вы физически не можете проверить, действительно ли линейный персонал отработал оплаченные часы и не ушли ли расходные материалы на сторону.

Внедрение WFM-систем с GPS-трекингом и цифровых чек-листов решает главную задачу — убирает человеческий фактор из контроля качества. Менеджер объекта больше не тратит часы на ручную проверку, а мобильное приложение с фотофиксацией «до/после» закрывает спорные моменты с заказчиком еще до того, как они превратятся в штрафы и претензии.

Мы проектируем и интегрируем IT-решения, которые связывают складской учет химии, графики выходов и личные кабинеты клиентов в единый контур. Если система не окупает себя за счет сокращения издержек за первые несколько месяцев — мы за такой проект не беремся.

8разборов внедрений

8направлений работ

8+ летв коммерческой разработке

Обсудить проект

ГДЕ УТЕКАЮТ ДЕНЬГИ

⏱️

Приписки рабочего времени

Отсутствие контроля присутствия сотрудников на объекте ведет к переплатам за невыполненные часы и потере до 10% бюджета на оплату труда.

🧪

Перерасход материалов

Ручной учет химии и инвентаря провоцирует бесконтрольные списания, в то время как автоматизация учета сокращает затраты на обслуживание объектов до 30%.

📉

Штрафы за качество

Пропуски задач и несоблюдение стандартов уборки ведут к санкциям, но мобильные чек-листы снижают количество ошибок персонала до 30%.

📱

Хаос в заявках

Прием заказов через звонки и мессенджеры приводит к потере обращений, задержкам в работе и снижению конверсии в повторные сделки.

РАЗБОРЫ ВНЕДРЕНИЙ

Что мы уже разобрали для этой отрасли

Дашборды и BI1

BI-аналитика для клининга: как перестать терять маржу на объектах

Как быстро запустить дашборды для клининговой компании без дорогого бэкенда. Разбор архитектуры, реальные сроки и стоимость внедрения.

6 мин→

crypto-payments1

Криптошлюз для клининговой компании: как ручная сверка сжигает 120 000 рублей

Как автоматизировать прием платежей в клининге без ручной сверки. Разбор ошибок интеграции криптошлюзов и реальная стоимость разработки под ключ.

7 мин→

Парсинг маркетплейсов1

Мониторинг цен конкурентов клининг: как не уйти в кассовый разрыв

Как клининговой компании автоматизировать сбор цен с Авито и Ozon за 120 000 рублей. Чек-лист вопросов к ИТ-подрядчику, чтобы защитить ваш бюджет.

5 мин→

inventory-sync1

Синхронизация остатков МойСклад: как клинингу не потерять контракты в 2025 году

Как автоматизировать учет химии и инвентаря клининговой компании без переплат за сложные IT-платформы. Экономика простого скрипта-интегратора.

5 мин→

sheets-sync1

Интеграция CRM и Google таблиц: как настроить синхронизацию в клининге

Как настроить двусторонний обмен данными между CRM, сайтом и таблицами в фасилити-клининге. Чек-лист вопросов к подрядчику, чтобы сэкономить.

7 мин→

review-catchers1

Бот для сбора отзывов в клининге: как перехватить негатив до публикации на картах

Как автоматизировать обработку отзывов 24/7 в клининговой компании, уберечь рейтинг на картах и почему готовые конструкторы не работают на дистанции.

4 мин→

form-handlers1

Автоматизация сбора отзывов для клининга: как вернуть 22% заказов

Разбор архитектуры ИТ-решения для клининга: умное распределение заявок и автоматический сбор положительных отзывов на Яндекс.Картах и Авито за 140 000 ₽.

5 мин→

tilda-calculators1

Калькулятор клининга на Tilda: как сэкономить 30% ФОТ на расчете стоимости

Как автоматизировать расчет стоимости клининга с помощью кастомных JS-калькуляторов на Tilda и сократить расходы на операторов. Сроки, риски, цены.

4 мин→

ЭКОНОМИКА

Кастомный модуль учета материалов и контроля линейного персонала через приложение обойдется в 480 000 – 950 000 ₽ под ключ со сроком запуска до 10 недель.

Рассчитать проект →

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Можно ли связать мобильное приложение для клинеров с нашими текущими QR-кодами на объектах?

Да, мобильное приложение линейного персонала легко интегрируется с QR-кодами, размещенными на контрольных точках. Сотрудник сканирует код для фиксации начала и окончания смены, а система автоматически проверяет его GPS-координаты, исключая возможность удаленного закрытия задач.

Что делать, если линейный персонал саботирует внедрение софта из-за низкой цифровой грамотности?

Мы проектируем интерфейсы приложений с минимальным порогом входа: крупные кнопки, авторизация по номеру телефона без паролей и автозаполнение полей. Дополнительно мы готовим короткие видеоинструкции длительностью до одной минуты, что сокращает период обучения сотрудников до одной недели.

Как автоматизация складского учета поможет предотвратить воровство дорогой химии?

Система настраивает жесткие нормы списания расходных материалов под площадь конкретного объекта или тип выполняемой заявки. Выдача химии сверх лимита блокируется в программе до подтверждения руководителем, что моментально подсвечивает точки нецелевого расхода.

Мы работаем с заказчиками из Сербии и ОАЭ, но разработка ведется в РФ. Как решить вопросы с оплатой и часовыми поясами?

Мы проводим сделки через наши зарубежные юридические лица, оформляя договоры в местной юрисдикции и принимая валютные платежи без валютного контроля для вашей российской компании. Разрабатываемые интерфейсы локализуются на английском языке, а серверная архитектура настраивается на корректную работу в часовых поясах ваших объектов.

Разберём вашу задачу за 60 минут

Покажем архитектуру, назовём срок и бюджет до старта. Без воды и продавцов.

Обсудить проект