IT и автоматизация для event-агентства и выставки: кейсы

В событийном бизнесе прибыль теряется на этапе реализации, а не продаж. Потеря до 30–40% лидов из-за хаоса в коммуникациях, неучтенные правки клиентов в сметах и скрытый перерасход ФОТ, когда реальные трудозатраты превышают смету в 1,5–2 раза — это прямые следствия ручного управления процессами.

При этом до 80% внедрений коробочного софта в этой нише заканчиваются провалом из-за сопротивления команды и отсутствия четких требований. Менеджеры саботируют неудобные интерфейсы и возвращаются к блокнотам, а бюджет на доработки съедает запланированную экономию.

Мы автоматизируем только то, что влияет на маржинальность проекта: от фиксации изменений в сметах до бесконтактной регистрации участников по QR-кодам и сквозного учета рабочего времени команды.