KansoStack.
ОТРАСЛЬ // EVENT-АГЕНТСТВА И ВЫСТАВКИ

IT и автоматизация для event-агентства и выставок

В event-индустрии и выставочном бизнесе деньги уходят сквозь операционные дыры: неучтенные расходы на субподрядчиков, хаос в согласовании смет и забытые запросы в мессенджерах. Без единой системы контроля руководители видят реальную маржинальность проектов только постфактум, когда исправить кассовый разрыв уже невозможно.

Попытки решить проблему покупкой готового софта без перестройки процессов приводят к оцифровке хаоса. По статистике, до 90% компаний не получают отдачи от сложного софта именно из-за попыток внедрить всё и сразу или из-за саботажа сотрудников, которые видят в CRM только инструмент слежки.

Мы автоматизируем рутину, чтобы вернуть контроль над прибылью. Наведение порядка в регистрации участников, координации задач и учете оборудования повышает эффективность команды на 20–30% за счет исключения двойной работы и человеческого фактора.

6разборов внедрений
6направлений работ
8+ летв коммерческой разработке
Обсудить проект
ГДЕ УТЕКАЮТ ДЕНЬГИ
📉
Скрытые убытки проектов
Без мгновенной фиксации расходов на логистику и подрядчиков в единой системе вы узнаете о нулевой рентабельности мероприятия только после его завершения.
📥
Потеря заявок
Ручной сбор лидов из почты, мессенджеров и соцсетей приводит к упущенным клиентам, так как менеджеры не успевают обрабатывать запросы вовремя.
🚚
Накладки с оборудованием
Отсутствие единого реестра выставочной техники ведет к дублированию броней, срочным переплатам за аренду у сторонних компаний и срывам монтажа.
РАЗБОРЫ ВНЕДРЕНИЙ

Что мы уже разобрали для этой отрасли

ЭКОНОМИКА

Разработка систем регистрации, автоматизация смет и кастомные решения для управления выставками обходятся в диапазоне от 150 000 до 1 800 000 рублей под ключ в зависимости от масштаба проекта.

Рассчитать проект →
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Как победить саботаж менеджеров при внедрении CRM?
Упростите интерфейс и сократите количество обязательных полей. Если система экономит сотруднику 40 минут на заполнении документов, он будет ей пользоваться; если она нужна только для отчетов руководству — данные будут вноситься некорректно.
Что автоматизировать в первую очередь при ограниченном бюджете?
Начните с оцифровки воронки продаж и интеграции каналов связи в одну систему, чтобы не терять лиды. Полноценный учет ресурсов и кастомные дашборды лучше внедрять вторым этапом, когда команда привыкнет работать в едином цифровом пространстве.
Как организовать работу с зарубежными заказчиками в нашей системе?
Мы настраиваем интеграцию с зарубежными платежными шлюзами и подключаем автоматический мультивалютный учет. Система адаптирует отправку счетов и распределение задач под часовые пояса клиентов, исключая задержки в коммуникации.
Можно ли связать проход по QR-кодам на выставке с базой данных?
Да, это базовая интеграция: при регистрации гость получает билет с кодом, а при сканировании на входе статус мгновенно обновляется в CRM. Это исключает очереди и дает точную аналитику посещаемости в реальном времени.

Разберём вашу задачу за 60 минут

Покажем архитектуру, назовём срок и бюджет до старта. Без воды и продавцов.

Обсудить проект